Como controlar com precisão o custo dos consumíveis? Comece com uma máquina de corte de fitas.

Na acirrada competição de mercado, o controle de custos das empresas há muito permeia todas as áreas de operação. Para os setores de manufatura, logística e varejo, que dependem da impressão de etiquetas, rótulos e identificação de produtos, os suprimentos de impressão – especialmente as fitas – representam um custo constante e não devem ser subestimados. Muitos gestores se concentram nas negociações de compras, mas frequentemente negligenciam um ponto crítico de custo oculto e um nó de controle fundamental: as máquinas de corte de fitas.

Controlar com precisão o custo dos consumíveis não significa buscar cegamente preços baixos, mas sim alcançar a utilização máxima com "zero desperdício". Essa trajetória de produção enxuta deve começar com a máquina de corte de fitas.

Primeiro, o desperdício invisível: o custo oculto da aquisição tradicional de fitas.

Antes de discutirmos as máquinas de corte longitudinal, devemos primeiro reconhecer as desvantagens em termos de custos decorrentes da aquisição tradicional de fitas com especificações fixas:

1. Desperdício por incompatibilidade de especificações: Existem muitos modelos de equipamentos de impressão na linha de produção, e as larguras de fita de carbono necessárias (como 60 mm, 80 mm, 110 mm) variam. Comprar diretamente as especificações do produto acabado inevitavelmente levará a uma situação de "excesso". Por exemplo, se você usar uma fita de 110 mm para imprimir etiquetas de 80 mm, os 30 mm extras em ambos os lados serão completamente desperdiçados, e esse "custo invisível" se acumula ao longo do tempo, resultando em um valor surpreendente.

2. Custos de estoque atrasado: Para atender às necessidades de diferentes linhas de produção, os armazéns precisam manter fitas de diversas larguras e tipos. Isso não só consome muito capital de giro, como também aumenta os custos de gestão do armazém e o risco de descarte por vencimento.

3. Perda no tratamento de sobras de fita: Quando um rolo de fita é usado até o fim, sempre haverá sobras que não podem ser adaptadas a nenhuma impressora. Essas fitas descartadas, inclusive as compradas com dinheiro real, tornam-se desperdício.

Esses resíduos podem parecer insignificantes à primeira vista, mas multiplicados pela enorme quantidade de uso e tempo, representam um número chocante.

Em segundo lugar, o ponto crucial do controle de custos: o acionamento preciso da máquina de corte de fitas.

A máquina de corte de fitas é uma ferramenta fundamental para solucionar os problemas mencionados acima. Ela transforma a gestão de consumíveis, passando de uma abordagem passiva de "adaptação de compras" para uma abordagem ativa de "personalização sob demanda", possibilitando um controle de custos preciso.

1. Das "especificações de aquisição" às "especificações personalizadas", podemos tirar o máximo proveito do que temos.

A função principal da máquina de corte longitudinal é cortar com precisão a fita da bobina matriz na largura necessária, de acordo com as necessidades reais de produção. Isso significa que as empresas precisam adquirir apenas algumas bobinas matrizes comuns para atender às necessidades específicas de todos os equipamentos de impressão por meio do corte longitudinal. Elimina completamente o desperdício nas bordas causado por incompatibilidade de especificações, de modo que cada milímetro da fita gere valor.

2. Otimizar o estoque e liberar fundos

A gestão de estoque é bastante simplificada. De gerenciar dezenas de fitas acabadas com diferentes especificações, para manter em estoque apenas algumas bobinas-mãe grandes e uma pequena quantidade de produtos acabados necessários com urgência. Isso não só reduz significativamente o estoque de segurança e libera recursos financeiros, como também torna as negociações de compras mais vantajosas (grandes quantidades de bobinas-mãe geralmente têm um custo unitário menor).

3. Elimine os "rejeitos" e extraia o máximo de valor possível.

A máquina de corte longitudinal pode facilmente emendar e cortar novamente os "restos" restantes em diferentes bobinas-mãe para produzir bobinas menores que atendam aos requisitos de uso. Essa operação transforma o resíduo que originalmente seria descartado em recurso valioso, concretizando a "gestão do ciclo de vida completo" dos consumíveis e alcançando um desperdício quase zero.

4. Melhorar a qualidade de impressão e a eficiência da produção.

O corte preciso garante que a fita se ajuste perfeitamente à etiqueta, evitando problemas como borrões, atrito ou danos à cabeça de impressão causados ​​por uma fita muito larga ou muito estreita, reduzindo as taxas de defeito e os custos de manutenção do equipamento. Ao mesmo tempo, o corte sob demanda reduz a frequência de troca de material na linha de produção, garantindo a continuidade e a eficiência da produção.

Terceiro, como escolher e usar uma máquina de corte de fitas para obter um controle de custos preciso?

A aquisição de uma máquina de corte longitudinal é um investimento estratégico, e a escolha e utilização corretas são cruciais:

• Avalie as necessidades com precisão: Escolha modelos de máquinas de corte semiautomáticas ou totalmente automáticas com alta precisão de corte e operação estável com base no consumo diário de fita, faixas de especificações comuns, requisitos de precisão de corte, etc.

• Estabelecer processos de gestão de corte longitudinal: Formular procedimentos operacionais padrão para esclarecer a origem das instruções de corte longitudinal (como ordens de produção), especificações de corte, padrões de inspeção de qualidade, etc., para garantir a padronização e rastreabilidade das operações de corte longitudinal.

• Rastreamento e análise de dados: Registre dados como compra de bobina master, produção de corte e índice de refugo. Através da análise de dados, os resultados da redução de custos podem ser visualizados com mais clareza e a estratégia de corte pode ser continuamente otimizada para fornecer uma base de tomada de decisão para um maior controle de custos.

epílogo

O controle de custos é uma batalha de detalhes. A máquina de corte de fitas, que parece estar localizada em uma etapa auxiliar da produção, é na verdade um poderoso ponto de apoio para o controle preciso dos custos de insumos. Ela representa uma mentalidade de gestão enxuta – da gestão exaustiva à operação refinada, da aceitação passiva dos custos à otimização ativa dos mesmos.

Ao analisar novamente os custos de consumíveis da sua empresa, considere também os cantos mais remotos da fábrica. Talvez aquela pequena máquina de corte de fitas seja o ponto de partida para uma nova rodada de redução de custos e aumento de eficiência, fortalecendo assim a competitividade da empresa.